询价邀请函

询价邀请函汇编5篇

如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在日常生活和工作中，邀请函在活动中起到的作用越来越大，那么相关的邀请函到底怎么写呢？下面是小编整理的询价邀请函5篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

询价邀请函各有关供应商：

我中心现就长安镇第二小学电教平台设备项目进行询价采购（招标编号ca20xx004），欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。

一、 采购货物及要求详见用户需求书。

该项目要求报价商到现场勘察，以确定最终项目所需的材料、附件数量，用户需求书的设备清单数量仅作参考，如设备需增加或减少，请在“其他”项上填写，并按要求填写勘查证明，成交后，不得以任何理由增加任何费用。报价人在报价中须负责所有设备的布线，设臵电脑的电源线、网络线等，并铺臵到各项设备的具体位臵及预留接口。否则询价方有权取消其报价资格。报价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。

勘察现场联系人：苏老师 13537098968

勘查现场时间为逢星期三早上10点

二、报价时间：20xx年4月27日8：30分（北京时间）至20xx年4月27日10：00分（北京时间）止。

三、报价保证金

（一） 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。

（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：叁仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在报价前一日下午3： 00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。

（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。

（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价，予以取消其报价资格处理。

（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。

四、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。

五、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心；

六、联系方式：文生、李小姐 0769-85327922、82280906 传真：0769-85448215。

七、报价资料要求：

（一） 报价资料必须按照政府采购中心提供的报价总表、商务技术偏离表、供货、付款、售后服务承诺表编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。

（二） 报价总表中的总报价应包含设备购臵费，安装调试费、培训费及售后服务费；并且包含一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。

（三） 供应商只许提出一个报价，而且不允许改变报价。

（四） 若报价资料小写与大写存在差异，以大写为准；若报价资料单价与总价存在差异，以单价为准。

（五） 报价资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托授权书)。

（六） 报价资料必须在报价时间内按要求送至招标方签收，逾期者拒收。开标后，报价方不得撤回报价资料。

（七） 报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料,否则视为无效标书。

1. 营业执照正本复印件一份（加盖公章）;

2. 税务登记证正本复印件一份（加盖公章）；

3. 在广东省范围内有固定经营地点（必须经工商部门注册的 机构），注册资金要求在50万元人民币或以上；

4．报价保证金的银行进帐单复印件（加盖公章）；

九、为加强贵公司与我政府采购中心的联系，以便大家建立长期友好合作关系，供应商应如实填写《长安镇政府采购供应商登记表》，并于报价时，与报价资料一同呈交至长安镇政府采购中心。如已在我中心登记的供应商，可免呈交。

八、注意事项

（一）采购货物的要求

1. 询价文件中出现的产品品牌、型号仅作参考，但报价商报价的产品技术参数、功能、档次均不得低于原产品要求，并按要求填写商务技术偏离表，否则询价方有权取消其报价资格。

2. 所有设备均需上门交货、安装、调试，均需提供包修、包退、包换等售后服务。

3. 所有设备都必须全新、原装，符合国家质量检测标准，进口商品必须具有进口证明文件。

4. 每件设备包装箱内附一份详细装箱清单及质量合格证。

（二）评标标准

凡符合以下条件的有效标书，以最低报价者作为成交商。

（1）符合询价文件中的产品配臵要求；

（2）符合询价邀请函的售后服务措施及承诺;

（3）符合询价邀请函的交货期；

（4）符合询价文件的付款要求；

（5）符合询价文件的格式要求；

（6）符合询价文件的报价资料要求；

（7）符合询价文件的报名要求；

（8）有效的勘查现场证明；

（9）按规定缴交报价保证金。若出现相同最低报价者，以报价方提供的其他优惠条件为评定标准。不向落标方解释落标原因。

（三）签约、履约

1. 成交方不得将成交项目转让给他人，也不得将成交项目肢解后转让给他人。

2. 收到成交通知后，成交方与招标方按通知要求签订合同。合同签订的依据为招标方询价邀请函、报价方报价资料、补充说明等。

3. 采购合同由使用单位和供应商双方签订，交货时由镇政府采购中心和使用单位共同验收及填写验收报告。

（四）交货

自采购合同签订日起，供应商必须在15日内将货物送到指定地点，安装调试完毕，并最终交付使用。

（五）售后服务

1. 设备免费保修期定为1年，（如有软件必须保证1年或以上免费升级）。自验收合格之日起算，保修期内，保养项目应严格参照行业规范，无偿保修。（软件免费维护期定为1年，维护期内出现任何问题，供方均须无偿维护。）

2. 在设备或软件方面出现故障时，供方需 ……此处隐藏1034个字……、苗木验收：

1、苗木送达指定地点（村、社）后由接收人随机抽取20%的苗木进行质量、规格的检验，同时对品种、数量进行核实，并填写收验书，一式两份，必须由接收方分管以上领导签字。

2、供苗合同完成后，供苗人应携带收验书及“一签两证”到采购单位结算80%苗款。

某有限公司：

某中心受某局的委托,依照《中华人民共和国政府采购法》，拟某系统扩容升级工程进行单一来源谈判采购，诚邀贵公司参加采购活动。

一、项目编号：川政采[20xx]888号。

二、项目内容：某系统扩容升级工程

三、供货要求：详见报价表。

四、付款方式：经采购单位验收合格后，按合同约定支付。

五、供应商资质要求：企业有效的营业执照（经营范围必须包含本次购买产品），税务登记证，组织机构代码证，法定代表人身份证，法定代表人授权委托书，被委托人身份。（注：所有留存复印件须加盖单位鲜章）。

六、文件发售时间：20xx年12月12日-12月14日（9:00-12:00,14：00-16:00）时止。

七、谈判资料售价：每份200元资料费，售后不退。

八、递交报价文件时间：20xx年12月16日10:00时前将报价文件密封后现场递交至某中心5-2室。

九、谈判采购时间、地点：20xx年11月29日10：00在某中心5-2室。

十、采购代理机构、采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。

十一、联络人：

采购单位联系人：黄先生 电话

采购中心联系人：陈先生 电话

某中心 20xx年12月8日

询价采购项目名称及数量：数码摄像机1台、数码照相机1台、计算机1台、激光打印机1台、数码复印机1台。

询价采购报价单领取截止时间：20xx年x月x日下午5:30分。

报价时间：20xx年x月x日下午4:00整前

受采购单位的委托，ｘｘ市财政局政府采购中心对水利局、检察院的计算机、数码摄机像、相机、复印机等办公设备进行公开询价采购。

一、采购项目交付地点：用户指定地点（ｘｘ市区内）。

二、资金支付：本次询价采购项目资金由采购单位经ｘｘ市财政局采购办专户直接支付。

三、询价采购供应商资格要求：具有工商登记证、税务登记证等相关资质证明。

四、领取询价采购报价单地点；行政中心四楼406房间。

五、报送询价采购报价单地点：行政中心四楼406房间。

　　20xx年x月x日

各有关供应商：

我中心现就东莞市长安镇社区卫生服务中心医疗救护车项目进行询价采购(招标编号CA2010010)，欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。

一、 采购的货物名称、数量、配臵要求如下表所示：

报价供应商必须对全部货物进行报价，否则询价方有权取消其报价资格。价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。

二、 用户需求书 1、主要技术参数

2、配臵清单

注：以上装备必须按需方要求安装在指定位臵上。

三、报价时间：20xx年5月 日8：30分(北京时间)至20xx年5月 日10：00分（北京时间）止。

四、报价保证金

（一） 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。

（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：贰仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在开标前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。

收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。

（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。

（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价予以无效报价文件处理。

（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书

发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。

五、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。

六、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心；

七、联系方式：陈小姐0769-82386398；李生82280860

传真：0769-85448215

八、有效通知载体：所有有关本次招标的招标公告、结果公示均会在东莞市政府采购网及东莞

市财政局长安分局网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知；有关本次招标的其它相关信息（包含更改通知）在上述两个网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知（请报价商在提交报价文件前到上述网站查询该项目的有关通知详情）。

九、报价资料要求：

（一） 报价资料必须按照采购中心提供的《报价总表》、《货物详细配臵及报价清单》、《供货、付款、售后服务承诺表》编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。

（二） 《报价总表》的报价包含车身价，车辆购臵附加费及上牌费（备注另有要求的除外），并且包含除路桥、统缴及保险以外的一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。

（三） 供应商只许提出一个报价，而且不允许改变报价。 （四） 若报价资料小写与大写存在差异，以大写为准；若报价资料单价与总价存在差异，以单价为准。

（五） 报价资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理．．．．．．．．．．人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托授．．．．．．．．．．

权书)。

（六） 报价资料必须在报价时间内按要求送至询价方签收，逾期者拒收。开标后，报价方不得撤回报价，否则采购中心有权限制其三年内不得再参加长安镇政府采购活动,并报市财政局采购监管部门备案。

（七） 报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料，否则视为无效标书。

1.营业执照正本复印件一份（加盖公章）; 2.税务登记证正本复印件一份（加盖公章）；